EUDR – EU-Entwaldungsverordnung in der Praxis

Wenn Sie mit Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Rindern, Gummi oder Palmöl handeln, müssen Sie nachweisen können, dass Ihre Produkte nicht zur Entwaldung oder Waldschädigung beitragen.

Die EUDR stellt Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Risikobewertung und formale Berichterstattung an das EU-Informationssystem. Es reicht nicht aus, Lieferantenerklärungen zu haben – das Unternehmen muss selbst dokumentieren und für die Compliance einstehen können.

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Was ist EUDR?

Die EUDR (EU Deforestation Regulation) ist eine EU-Verordnung, die sicherstellen soll, dass Produkte, die in der EU verkauft oder aus der EU exportiert werden, nicht mit Entwaldung oder illegaler Produktion verbunden sind.

Die Verordnung gilt sowohl für Produkte, die in der EU hergestellt werden, als auch für Waren, die aus Drittländern importiert werden. Die Anforderungen sind gleich – unabhängig davon, ob der Rohstoff aus Europa, Asien oder Südamerika stammt.

Die EUDR verlagert die Verantwortung von den Behörden auf die Unternehmen. Der Marktbeteiligte (Operator) muss nachweisen können:

  • Dass der Rohstoff legal produziert wurde
  • Dass er nicht aus Entwaldung nach dem 31. Dezember 2020 stammt
  • Dass ein Due-Diligence-Verfahren durchgeführt wurde

Welche Produkte sind betroffen?

Die EUDR reguliert sieben Hauptkategorien:

🪵

Holz

🍫

Kakao

Kaffee

🐄

Rinder

🌴

Palmöl

🔘

Gummi

🌱

Soja

Nur Produkte, die in Anhang I aufgeführt und über die relevanten HS-Codes identifiziert sind, sind direkt betroffen. Das bedeutet, dass sowohl Rohstoffe als auch verarbeitete Produkte betroffen sein können – abhängig von Zusammensetzung und Klassifizierung.

Für viele Unternehmen bedeutet dies, dass einzelne Komponenten eines fertigen Produkts EUDR-Anforderungen auslösen können.

Wer muss die EUDR einhalten?

Die Verantwortung hängt von der Rolle des Unternehmens in der Lieferkette ab.

Marktbeteiligte (Operatoren)

Unternehmen, die relevante Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen oder aus der EU exportieren. Importeure sind in der Regel Marktbeteiligte.

Händler

Unternehmen, die in der EU mit relevanten Produkten handeln, aber nicht die ersten sind, die sie in Verkehr bringen.

Marktbeteiligte tragen die Hauptverantwortung und müssen für jede relevante Charge eine Due-Diligence-Erklärung (DDS) einreichen.

Zeitplan

Juni 2023

Die Verordnung trat in Kraft

Dezember 2026

Gilt für große und mittlere Unternehmen

Juni 2027

Gilt für Kleinst- und Kleinunternehmen

Auch wenn die Fristen noch in der Zukunft liegen, erfordert die EUDR erhebliche Vorbereitung. Rückverfolgbarkeit, Geolokalisierungsdaten und Risikomodelle lassen sich nicht von heute auf morgen einrichten.

EUDR in der Praxis – Due Diligence

Die EUDR basiert auf einem strukturierten Due-Diligence-Verfahren.

Informationssammlung

Das Unternehmen muss folgende Informationen sammeln und dokumentieren:

  • Produktbeschreibung und HS-Code
  • Menge und Nettogewicht
  • Produktionsland und Rohstoffherkunft
  • Geolokalisierungsdaten (GPS-Koordinaten der Produktionsflächen)
  • Lieferanten- und Kundendaten
  • Dokumentation der legalen Produktion
  • Dokumentation, dass das Produkt entwaldungsfrei ist

Die Dokumentation muss mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

Risikobewertung

Auf Grundlage der gesammelten Daten muss das Unternehmen das Risiko der Nichtkonformität bewerten. Das Risiko muss auf ein „vernachlässigbares“ Niveau reduziert werden.

Die Risikobewertung kann u. a. umfassen:

  • Länderrisiko (EU-Klassifizierung)
  • Vorhandensein von Wald in dem Gebiet
  • Rechte indigener Völker
  • Korruptions- und Governance-Risiko
  • Herausforderungen bei der Rückverfolgbarkeit
  • Risiko der Produktvermischung
  • Frühere Verstöße

Wenn das Risiko nicht als vernachlässigbar angesehen werden kann, darf das Produkt nicht in Verkehr gebracht werden.

Risikominimierung

Wird ein Risiko festgestellt, muss das Unternehmen geeignete Maßnahmen ergreifen, z. B.:

  • Einholung zusätzlicher Dokumentation
  • Unabhängige Drittparteien-Verifizierung
  • Satellitenüberwachung
  • Lieferantenaudit
  • Wechsel zu einer risikoärmeren Quelle

Ziel ist es, das Risiko auf ein vernachlässigbares Niveau zu senken.

Due-Diligence-Erklärung (DDS)

Nach Abschluss der Due Diligence muss der Marktbeteiligte eine formale Erklärung (DDS) im EU-Informationssystem einreichen.

Die DDS bestätigt: Die Due Diligence wurde durchgeführt, das Produkt entspricht der EUDR, und das Risiko wurde bewertet und behandelt. Die Meldung muss für jede relevante Charge erfolgen.

Laufende Kontrolle und Aktualisierung

Die EUDR ist keine einmalige Aufgabe. Das Unternehmen muss:

  • Das Due-Diligence-System mindestens jährlich aktualisieren
  • Über Änderungen des Länderrisikos auf dem Laufenden bleiben
  • Historische Meldungen dokumentieren können
  • Bereit sein für behördliche Kontrollen

Die Compliance endet nicht mit der Einreichung der DDS.

Typische Herausforderungen

In der Praxis sehen wir häufig:

1

Fehlende Geolokalisierungsdaten

Viele Lieferanten können keine GPS-Koordinaten für Produktionsflächen liefern.

2

Lieferanten ohne strukturierte Dokumentation

Daten werden oft unstrukturiert geliefert oder fehlen ganz.

3

Undurchsichtige Lieferkette

Mehrere Stufen zwischen Rohstoffproduzent und Unternehmen erschweren die Rückverfolgbarkeit.

4

Fehlende interne Rollenverteilung

Es ist unklar, wer für die EUDR-Compliance verantwortlich ist.

5

Kein formalisiertes Risikobewertungsmodell

Die Risikobewertung wird oft unsystematisch und ohne Dokumentation durchgeführt.

Die EUDR erfordert Struktur – nicht nur Erklärungen.

Wie wir helfen

Wir helfen Unternehmen, die EUDR in eine funktionierende Struktur umzusetzen:

Kartierung von Produkten und HS-Codes

Wir identifizieren, welche Ihrer Produkte von der EUDR betroffen sind.

Aufbau eines Due-Diligence-Systems

Wir bauen einen strukturierten Prozess für Informationssammlung und Bewertung auf.

Strukturierung der Dokumentation

Wir sorgen dafür, dass alle Unterlagen gesammelt, aktualisiert und leicht zugänglich sind.

Aufbau eines Risikomodells

Wir entwickeln ein systematisches Risikobewertungsmodell, das auf Ihre Lieferkette zugeschnitten ist.

Implementierung des DDS-Prozesses

Wir etablieren einen Prozess für die Meldung an das EU-Informationssystem.

Verankerung im Betrieb

Wir stellen sicher, dass die EUDR ein integrierter Teil Ihrer täglichen Prozesse wird.

Wir beraten. Wir implementieren. Wir stellen sicher, dass das System in der Praxis funktioniert.

Die EUDR ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung.

Es ist eine strukturelle Anforderung an Ihre Lieferkette.

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