PPWR & EPR – fra emballagedata til dokumenteret compliance

Pile kraft cardboard boxes. 3D illustration

Hvad er PPWR?

PPWR – Packaging and Packaging Waste Regulation – er EU's nye emballageforordning.

Forordningen stiller krav til emballagens design, materialer, dokumentation, genanvendelighed, mærkning og sporbarhed.

En væsentlig del af reglerne finder anvendelse fra 12. august 2026, mens yderligere krav indfases i de kommende år.

PPWR betyder, at virksomheder i stigende grad skal kunne dokumentere:

  • Hvilken emballage der anvendes
  • Hvilke komponenter emballagen består af
  • Hvilke materialer der indgår
  • Hvem der har ansvaret
  • Hvilken dokumentation der ligger bag
  • Om relevante krav er opfyldt

Det gør emballage-compliance til mere end blot indberetning af kilo papir, plast og andre materialer.

Viden om reglerne er første skridt. Struktur, dokumentation og implementering er det næste.

Hvad er EPR?

EPR – Extended Producer Responsibility – betyder udvidet producentansvar.

EPR handler om det ansvar, en virksomhed kan have for emballagen, når den sættes på markedet og senere bliver til affald.

Det indebærer typisk:

  • Registrering
  • Opgørelse af emballagemængder
  • Fordeling på materialetyper
  • Løbende indberetning
  • Producentordninger
  • Miljøbidrag
  • Nationale frister
  • Dokumentation af datagrundlaget

PPWR og EPR hænger sammen, men er ikke det samme.

PPWR regulerer selve emballagen og kravene til den.

EPR handler især om producentansvar, registrering og indberetning.

Xilium Compliance hjælper med at strukturere datagrundlaget og kan samtidig håndtere EPR-indberetning på tværs af EU.

Tilskudsordning

Søg tilskud til PPWR-compliance

Ansøgningsfrist: 30. sep. 2026, kl. 23:55

Skal jeres virksomhed have styr på emballage, materialer og dokumentation i forbindelse med PPWR?

Gennem Erhvervshusenes tilskudsordning for cirkulær økonomi kan SMV'er søge tilskud til rådgivning, software eller et samlet forløb. Projektet skal føre til konkrete cirkulære forbedringer – eksempelvis mindre emballage, bedre materialevalg, øget genanvendelighed og nye arbejdsgange.

Xilium Compliance kan levere PPWR-forløbet

Vi kan blandt andet hjælpe med:

Kortlægning af emballage og emballagekomponenter
Registrering af materialer, vægt og materialesammensætning
Vurdering af genanvendelighed og muligheder for reduktion
Indsamling og strukturering af leverandørdata
Identifikation af manglende PPWR-data og dokumentation
Implementering af interne arbejdsgange og ansvarsområder
Dokumentation af konkrete cirkulære forbedringer
Implementering i Xilium Compliance-platformen

Hvor meget kan virksomheden få i tilskud?

Der kan søges:

150.000 kr.

Op til 150.000 kr. i tilskud til rådgivning – svarende til 50 % af udgiften

150.000 kr.

Op til 150.000 kr. i tilskud til investering, herunder nyt software – svarende til 25 % af udgiften

300.000 kr.

Op til 300.000 kr. ved et samlet forløb med både rådgivning og investering

Godkendt SMV-rådgiver

Joachim Sønderborg Mathiassen fra Xilium Compliance er godkendt SMV-rådgiver hos Erhvervshusene. Xilium Compliance kan derfor levere den faglige rådgivning og implementering, hvis virksomheden opnår tilsagn og vælger os som leverandør efter den obligatoriske markedsafsøgning.

Sådan kommer I videre

Virksomheden skal selv udarbejde og indsende ansøgningen. Erhvervshusene tilbyder gratis vejledning om tilskudsordningen og ansøgningsprocessen.

Når I har fået tilsagn og gennemført den nødvendige markedsafsøgning, kan Xilium Compliance levere jeres PPWR-forløb og eventuelt implementere Xilium Compliance-platformen.

Læs om tilskuddet og ansøg hos Virksomhedsguiden

Xilium Compliance yder ikke rådgivning om eller assistance til selve tilskudsansøgningen. Projektet og ansøgningen skal godkendes af tilskudsordningen, og vi kan derfor ikke garantere tilsagn.

Hvem har ansvaret?

Det afhænger af virksomhedens rolle og salgskæden.

Fabrikant

Importør

Distributør

Producent

Det er vigtigt at skelne mellem ansvaret for PPWR-overensstemmelsen og EPR-producentansvaret.

Hvem der har producentansvaret kan blandt andet afhænge af:

  • Hvem der fremstiller eller importerer varen
  • Hvem der første gang gør emballagen tilgængelig på markedet
  • Om varen sælges direkte over landegrænser
  • Emballagetypen
  • Virksomhedens rolle i værdikæden

Sælger virksomheden i flere EU-lande, skal ansvaret vurderes pr. marked.

EPR-indberetning i hele EU

EPR er fortsat forskelligt fra land til land, og virksomheder skal forholde sig til mange forskellige regler og processer.

A diverse team engages in a productive business meeting in a modern office. The professional atmosphere is enhanced by teamwork and collaboration, fostering positive discussions and creative planning.

Virksomheder skal blandt andet forholde sig til forskellige:

Registreringer
Producentordninger
Materialekategorier
Indberetningsperioder
Rapporteringsformater
Gebyrer
Deadlines

Xilium Compliance hjælper med den operationelle proces og kan håndtere EPR-indberetning på tværs af EU.

Vi hjælper blandt andet med:

  • Kortlægning af forpligtelser
  • Registrering
  • Strukturering af emballagedata
  • Markedsfordeling
  • Løbende indberetning
  • Afstemning
  • Dokumentation

At tage ansvaret for dine B2B-kunder i andre EU-lande kan være en konkurrencefordel. Hvor opgaven hos dig er simpel og ligetil, sparer du din kunde for en stor administrativ opgave – og gør dig samtidig lettere at handle med.

I stedet for en separat manuel proces i hvert marked kan arbejdet samles ét sted.

Fra emballage til strukturerede data

Et produkt har sjældent kun én emballage.

People, warehouse and above for logistics, boxes and inspection for packaging, shelf and safety check. Group, engineer and employees with stock, distribution and inventory management for supply chain

Det kan eksempelvis bestå af:

Salgsemballage

  • Karton
  • Plastpose
  • Label
  • Indlæg

Transportemballage

  • Kasse
  • Palle
  • Stretchfilm
  • Tape

Derfor bør emballagedata struktureres omkring:

Produkt → produktversion → emballage → komponent → materiale → vægt → leverandør → dokumentation

Når data er struktureret korrekt, kan de genbruges til både PPWR og EPR.

Hvor ligger dokumentationen?

Mange virksomheder har i dag emballagedata fordelt på:

Excel
Emails
SharePoint
ERP
PIM
Leverandørportaler
PDF-filer

Problemet opstår, når virksomheden skal dokumentere:

Hvilket dokument gælder for denne emballage?

Hvilket materiale vedrører det?

Hvem leverede oplysningerne?

Er dokumentationen stadig gældende?

Hvem har godkendt den?

At have dokumentet er ikke nødvendigvis det samme som at have dokumenteret compliance.

Xilium Compliance samler det

Xilium Compliance forbinder virksomhedens:

Produkter
Emballage
Materialer
Leverandører
Dokumentation
Regulatory requirements
Godkendelser
Markeder

så informationen kan bruges operationelt.

Det gør det muligt at se:

Hvad ved vi?

Hvor kommer informationen fra?

Hvad mangler vi?

Hvilken dokumentation er godkendt?

Hvilke produkter og emballager gælder den for?

Data skal kunne trækkes ud igen

Compliance-data bør ikke ende som et arkiv.

De skal kunne bruges.

Strukturerede emballagedata kan blandt andet anvendes til:

EPR-indberetning
PPWR-dokumentation
Overensstemmelseserklæringer
Kundedokumentation
Myndighedskontrol
Audit
Gap-analyse

Samme datagrundlag kan dermed anvendes flere steder i compliance-processen.

Viden er første skridt

Det er i dag relativt nemt at finde information om PPWR.

Den svære del er at omsætte reglerne til virksomhedens egne produkter.

Viden

Hvad siger reglerne?

Struktur

Hvordan ser emballagen, materialerne og dokumentationen ud hos jer?

Compliance

Kan I dokumentere, at kravene er opfyldt?

Viden fortæller jer, hvad I skal gøre.

Xilium Compliance hjælper med at strukturere og implementere det.

Gør producentansvar til en konkurrencefordel

Producentansvar er ikke kun et juridisk spørgsmål.

A diverse group of professionals smiling and shaking hands in a modern office environment. The image conveys teamwork, collaboration, and positive business relationships.

I nogle situationer kan det også være en kommerciel fordel at tage hånd om processen, selv hvor kunden ellers kunne have en del af ansvaret.

Det kan især være relevant ved mindre kunder.

Hvis kunden slipper for at:

  • Forstå EPR-reglerne
  • Registrere sig
  • Håndtere producentordninger
  • Opgøre emballagemængder
  • Overholde rapporteringsfrister

bliver I samtidig lettere at handle med.

Spørgsmålet er derfor ikke altid kun: "Er det vores ansvar?"

Det kan også være: "Gør det os til en bedre leverandør, hvis vi tager hånd om processen?"

Fra regler til operationel compliance

Xilium Compliance hjælper virksomheder med at gå fra viden til strukturerede data til dokumenteret compliance til EPR-indberetning på tværs af EU.

Vil du forstå detaljerne?

Læs vores komplette guide til PPWR, EPR, ansvar, dokumentation og emballagedata.

Hent vores EPR-guide

Vil du gøre det operationelt?

Book et møde og lad os gennemgå jeres produkter, emballage, markeder og nuværende proces.

Book et møde Ring 7070 7555

Klar til at få styr på PPWR & EPR?

Lad os hjælpe jer med at strukturere emballagedata og håndtere EPR-indberetning i hele EU – så I kan fokusere på jeres forretning.

Vi svarer typisk inden for 24 timer.

jm@xilium.com

+45 7070 7555

Vejle, Danmark