Digital Product Passport

Dokumentation og sporbarhed i praksis

Digital Product Passport (DPP) er EU's kommende ramme for digital produktdokumentation.

Formålet er at sikre gennemsigtighed, sporbarhed og adgang til struktureret produktinformation gennem hele produktets livscyklus.

For virksomheder betyder det ét centralt krav:

Produktdata skal være dokumenteret, struktureret og digitalt tilgængelige.

Hvad er Digital Product Passport?

Digital Product Passport er en del af EU's Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR).

DPP skal give myndigheder, virksomheder og forbrugere adgang til relevant produktinformation via en digital løsning – typisk gennem en QR-kode eller tilsvarende digital identifikation.

Kravene vil variere fra produktkategori til produktkategori, men fælles for dem er:

  • Strukturerede produktdata
  • Sporbarhed
  • Dokumenteret overholdelse af lovgivning
  • Livscyklusinformation

DPP er ikke et markedsføringsværktøj.
Det er et regulatorisk dokumentationskrav.

Hvilke produkter bliver omfattet?

DPP indføres gradvist og vil først gælde udvalgte produktkategorier, herunder blandt andet:

🔋
Batterier
👕
Tekstiler
📱
Elektronik
🪑
Møbler
🏗️
Byggematerialer

Omfanget udvides løbende gennem delegerede retsakter.

Det betyder, at virksomheder allerede nu bør forberede strukturen – også selvom deres kategori endnu ikke er aktiveret.

Hvad skal et Digital Product Passport indeholde?

Det præcise indhold afhænger af produktkategori, men vil typisk omfatte:

Produktidentifikation

Materialesammensætning

Oprindelse

Produktionsdata

Relevante certificeringer

Overholdelse af miljø- og kemikalielovgivning

Information om genanvendelighed

Eventuelle farlige stoffer

Data skal være:

  • Standardiseret
  • Maskinlæsbart
  • Tilgængeligt digitalt
  • Opdaterbart

DPP i praksis

Digital Product Passport er først og fremmest et datakrav.

1. Kortlægning af produktdata

Virksomheden skal identificere:

  • Hvilke data findes allerede
  • Hvilke data mangler
  • Hvilke systemer data ligger i
  • Hvem der ejer data internt

For mange virksomheder er data spredt mellem ERP, leverandører og dokumentarkiver.

2. Strukturering af information

DPP kræver, at data ikke blot eksisterer – men er struktureret.

Det indebærer:

  • Ensartet produktidentifikation
  • Versionering
  • Datamodel for materialer
  • Kobling mellem produkt og dokumentation

Struktur er afgørende for at kunne generere et brugbart DPP.

3. Digital tilgængelighed

Produktpasset skal kunne tilgås digitalt – ofte via QR-kode.

Det betyder:

  • Sikker hosting af data
  • Adgangsstyring
  • Opdateringsmulighed
  • Differentieret visning (myndighed / forbruger / B2B)

DPP handler ikke kun om at vise information – men om at vise den korrekt til rette modtager.

4. Samspil med anden lovgivning

DPP vil ofte trække på data fra:

  • REACH
  • EUDR
  • CBAM
  • Batteriforordningen
  • EPR

Det betyder, at dokumentationsstrukturen bør tænkes samlet – ikke pr. lovgivning.

5. Løbende vedligeholdelse

Et Digital Product Passport er dynamisk.

Data skal:

  • Opdateres ved ændringer
  • Afstemmes med leverandører
  • Kunne dokumenteres ved kontrol
  • Være konsistente på tværs af markeder

DPP er ikke et dokument.
Det er en løbende struktur.

Typiske udfordringer

1

Manglende overblik over produktdata

2

Data placeret i flere systemer

3

Leverandører uden struktureret information

4

Ingen klar intern ansvarsfordeling

5

Uafklaret teknisk løsning

DPP kræver både regulatorisk forståelse og systemforståelse.

Hvordan vi hjælper

Vi hjælper virksomheder med at etablere en DPP-struktur, der fungerer i praksis:

  • Kortlægning af krav pr. produktkategori
  • Identifikation af nødvendige datapunkter
  • Strukturering af produkt- og materialedata
  • Implementering af digital tilgængelighed
  • Forankring i virksomhedens drift

Vi rådgiver.

Vi implementerer.

Vi sikrer, at strukturen holder.

Afslutning

Digital Product Passport er ikke fremtid.

Det er en kommende realitet i EU's regulering.

Virksomheder, der forbereder strukturen nu, står stærkere, når kravene aktiveres.

Kontakt os

Har I spørgsmål om Digital Product Passport eller vil I have en snak om jeres compliance? Skriv til os.