Hvis I handler med træ, kakao, kaffe, soja, kvæg, gummi eller palmeolie, skal I kunne dokumentere, at jeres produkter ikke bidrager til skovrydning eller skovforringelse.
EUDR stiller krav om sporbarhed, risikovurdering og formel indberetning til EU's informationssystem. Det er ikke nok at have leverandørerklæringer – virksomheden skal selv kunne dokumentere og stå på mål for compliance.
Book et mødeEUDR (EU Deforestation Regulation) er en EU-forordning, der har til formål at sikre, at produkter, som sælges eller eksporteres fra EU, ikke er forbundet med skovrydning eller ulovlig produktion.
Forordningen gælder både produkter produceret i EU og varer importeret fra tredjelande. Kravene er ens – uanset om råvaren stammer fra Europa, Asien eller Sydamerika.
EUDR flytter ansvaret fra myndighederne over på virksomhederne. Det er operatøren, der skal kunne dokumentere:
EUDR regulerer syv hovedkategorier:
Kun produkter opført i Annex I og identificeret via relevante HS-koder er direkte omfattet. Det betyder, at både råvarer og forarbejdede produkter kan være omfattet – afhængigt af sammensætning og klassificering.
For mange virksomheder betyder det, at enkelte komponenter i et færdigt produkt kan udløse EUDR-krav.
Ansvar afhænger af virksomhedens rolle i forsyningskæden.
Virksomheder, der bringer relevante produkter i omsætning på EU-markedet eller eksporterer dem fra EU. Importører vil typisk være operatører.
Virksomheder, der handler med relevante produkter inden for EU, men ikke er de første, der bringer dem på markedet.
Operatører har det primære ansvar og skal indsende en Due Diligence Statement (DDS) for hver relevant batch.
Forordningen trådte i kraft
Gælder for store og mellemstore virksomheder
Gælder for mikro- og små virksomheder
Selvom deadlines ligger fremme i tiden, kræver EUDR betydelig forberedelse. Sporbarhed, geolokationsdata og risikomodeller kan ikke etableres fra den ene dag til den anden.
EUDR bygger på en struktureret due diligence-proces.
Virksomheden skal indsamle og dokumentere:
Dokumentationen skal opbevares i mindst 5 år.
På baggrund af de indsamlede data skal virksomheden vurdere risikoen for non-compliance. Risikoen skal reduceres til "no more than negligible".
Risikovurderingen kan bl.a. omfatte:
Hvis risikoen ikke kan anses for ubetydelig, må produktet ikke bringes på markedet.
Hvis der identificeres risiko, skal virksomheden træffe passende foranstaltninger, fx:
Formålet er at bringe risikoen ned på et ubetydeligt niveau.
Når due diligence er gennemført, skal operatøren indsende en formel erklæring (DDS) i EU's informationssystem.
DDS'en bekræfter, at: due diligence er udført, produktet overholder EUDR, og risikoen er vurderet og håndteret. Indberetning skal ske for hver relevant batch.
EUDR er ikke en engangsøvelse. Virksomheden skal:
Compliance stopper ikke ved indsendelse af DDS.
I praksis ser vi ofte:
Mange leverandører kan ikke levere GPS-koordinater for produktionsarealer.
Data leveres ofte i ustruktureret form eller mangler helt.
Flere led mellem råvareproducent og virksomhed gør sporbarhed vanskelig.
Det er uklart, hvem der har ansvaret for EUDR-compliance.
Risikovurdering bliver ofte lavet usystematisk uden dokumentation.
EUDR kræver struktur – ikke blot erklæringer.
Vi hjælper virksomheder med at omsætte EUDR til en fungerende struktur:
Vi identificerer, hvilke af jeres produkter der er omfattet af EUDR.
Vi opbygger en struktureret proces for informationsindsamling og vurdering.
Vi sikrer, at al dokumentation er samlet, opdateret og let tilgængelig.
Vi udvikler en systematisk risikovurderingsmodel tilpasset jeres forsyningskæde.
Vi etablerer en proces for indberetning til EU's informationssystem.
Vi sikrer, at EUDR bliver en integreret del af jeres daglige processer.
Vi rådgiver. Vi implementerer. Vi sikrer, at systemet fungerer i praksis.
EUDR er ikke kun en juridisk forpligtelse.
Det er et strukturelt krav til jeres forsyningskæde.
Book et mødeHar I spørgsmål om EUDR eller vil I have en snak om jeres compliance? Skriv til os.