PPWR & EPR / PPWR – von Verpackungsdaten zu dokumentierter Compliance

Was ist PPWR?

PPWR – Packaging and Packaging Waste Regulation – ist die neue EU-Verpackungsverordnung.

Die Verordnung stellt Anforderungen an Design, Materialien, Dokumentation, Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit von Verpackungen.

Ein wesentlicher Teil der Vorschriften gilt ab 12. August 2026, während weitere Anforderungen in den kommenden Jahren schrittweise eingeführt werden.

PPWR bedeutet, dass Unternehmen zunehmend dokumentieren können müssen:

  • Welche Verpackung verwendet wird
  • Aus welchen Komponenten die Verpackung besteht
  • Welche Materialien enthalten sind
  • Wer die Verantwortung trägt
  • Welche Dokumentation dahintersteht
  • Ob relevante Anforderungen erfüllt sind

Das macht Verpackungs-Compliance zu mehr als nur der Meldung von Kilo Papier, Kunststoff und anderen Materialien.

Wissen über die Regeln ist der erste Schritt. Struktur, Dokumentation und Umsetzung sind der nächste.

Was ist EPR?

EPR – Extended Producer Responsibility – bedeutet erweiterte Herstellerverantwortung.

EPR betrifft die Verantwortung, die ein Unternehmen für die Verpackung tragen kann, wenn diese auf den Markt gebracht wird und später zu Abfall wird.

Dies umfasst typischerweise:

  • Registrierung
  • Erfassung der Verpackungsmengen
  • Aufteilung nach Materialarten
  • Laufende Berichterstattung
  • Hersteller- / Rücknahmesysteme
  • Umweltbeiträge
  • Nationale Fristen
  • Dokumentation der Datengrundlage

PPWR und EPR hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe.

PPWR regelt die Verpackung selbst und die Anforderungen an sie.

EPR betrifft insbesondere Herstellerverantwortung, Registrierung und Berichterstattung.

Xilium Compliance hilft bei der Strukturierung der Datengrundlage und kann zudem EPR-Berichterstattung in der gesamten EU übernehmen.

Wer trägt die Verantwortung?

Dies hängt von der Rolle des Unternehmens und der Vertriebskette ab.

Hersteller

Importeur

Vertreiber

Produzent

Es ist wichtig zu unterscheiden zwischen der Verantwortung für die PPWR-Konformität und der EPR-Herstellerverantwortung.

Wer die Herstellerverantwortung trägt, kann unter anderem abhängen von:

  • Wer die Ware herstellt oder importiert
  • Wer die Verpackung erstmals auf dem Markt bereitstellt
  • Ob die Ware direkt über Ländergrenzen verkauft wird
  • Der Verpackungstyp
  • Die Rolle des Unternehmens in der Wertschöpfungskette

Verkauft das Unternehmen in mehreren EU-Ländern, ist die Verantwortung pro Markt zu beurteilen.

EPR / PPWR-Berichterstattung in der gesamten EU

EPR ist von Land zu Land weiterhin unterschiedlich.

Unternehmen müssen sich unter anderem mit unterschiedlichen Dingen auseinandersetzen:

Registrierungen
Hersteller- / Rücknahmesysteme
Materialkategorien
Berichtszeiträume
Berichtsformate
Gebühren
Fristen

Xilium Compliance unterstützt den operativen Prozess und kann EPR-Berichterstattung in der gesamten EU übernehmen.

Wir helfen unter anderem mit:

  • Kartierung der Pflichten
  • Registrierung
  • Strukturierung der Verpackungsdaten
  • Marktaufteilung
  • Laufende Berichterstattung
  • Abstimmung
  • Dokumentation

Die Verantwortung für Ihre B2B-Kunden in anderen EU-Ländern zu übernehmen, kann ein Wettbewerbsvorteil sein. Wo die Aufgabe für Sie einfach und unkompliziert ist, sparen Sie Ihrem Kunden einen großen Verwaltungsaufwand – und machen sich gleichzeitig leichter handelbar.

Statt eines separaten manuellen Prozesses in jedem Markt kann die Arbeit an einem Ort gebündelt werden.

Von Verpackung zu strukturierten Daten

Ein Produkt hat selten nur eine Verpackung.

Es kann zum Beispiel bestehen aus:

Verkaufsverpackung

  • Karton
  • Kunststoffbeutel
  • Etikett
  • Einlage

Transportverpackung

  • Kiste
  • Palette
  • Stretchfolie
  • Klebeband

Daher sollten Verpackungsdaten strukturiert werden um:

Produkt → Produktversion → Verpackung → Komponente → Material → Gewicht → Lieferant → Dokumentation

Wenn Daten korrekt strukturiert sind, können sie sowohl für PPWR als auch für EPR / PPWR wiederverwendet werden.

Wo liegt die Dokumentation?

Viele Unternehmen haben ihre Verpackungsdaten heute verteilt auf:

Excel
E-Mails
SharePoint
ERP
PIM
Lieferantenportale
PDF-Dateien

Das Problem entsteht, wenn das Unternehmen dokumentieren muss:

Welches Dokument gilt für diese Verpackung?

Welches Material betrifft es?

Wer hat die Angaben geliefert?

Ist die Dokumentation noch gültig?

Wer hat sie genehmigt?

Das Dokument zu haben, ist nicht unbedingt dasselbe wie dokumentierte Compliance.

Xilium Compliance bündelt es

Xilium Compliance verbindet die folgenden Elemente des Unternehmens:

Produkte
Verpackung
Materialien
Lieferanten
Dokumentation
Regulatorische Anforderungen
Genehmigungen
Märkte

damit die Informationen operativ genutzt werden können.

Dadurch wird es möglich zu sehen:

Was wissen wir?

Woher stammen die Informationen?

Was fehlt uns?

Welche Dokumentation ist genehmigt?

Für welche Produkte und Verpackungen gilt sie?

Daten müssen wieder abrufbar sein

Compliance-Daten sollten nicht als Archiv enden.

Sie müssen nutzbar sein.

Strukturierte Verpackungsdaten können unter anderem verwendet werden für:

EPR-Berichterstattung
PPWR-Dokumentation
Konformitätserklärungen
Kundendokumentation
Behördliche Kontrolle
Audit
Gap-Analyse

Dieselbe Datengrundlage kann damit an mehreren Stellen im Compliance-Prozess verwendet werden.

Wissen ist der erste Schritt

Informationen über PPWR zu finden, ist heute relativ einfach.

Der schwierige Teil ist, die Regeln auf die eigenen Produkte des Unternehmens zu übertragen.

Wissen

Was sagen die Regeln?

Struktur

Wie sehen Verpackung, Materialien und Dokumentation bei Ihnen aus?

Compliance

Können Sie dokumentieren, dass die Anforderungen erfüllt sind?

Wissen sagt Ihnen, was Sie tun müssen.

Xilium Compliance hilft bei der Strukturierung und Umsetzung.

Herstellerverantwortung zum Wettbewerbsvorteil machen

Herstellerverantwortung ist nicht nur eine rechtliche Frage.

In manchen Situationen kann es auch ein kommerzieller Vorteil sein, sich um den Prozess zu kümmern, selbst wenn der Kunde sonst einen Teil der Verantwortung hätte.

Dies kann besonders bei kleineren Kunden relevant sein.

Wenn der Kunde sich nicht mehr kümmern muss um:

  • Die EPR / PPWR-Regeln verstehen
  • Sich registrieren
  • Hersteller- / Rücknahmesysteme verwalten
  • Verpackungsmengen erfassen
  • Meldefristen einhalten

werden Sie gleichzeitig leichter handelbar.

Die Frage ist daher nicht immer nur: "Ist es unsere Verantwortung?"

Es kann auch sein: "Macht es uns zu einem besseren Lieferanten, wenn wir uns um den Prozess kümmern?"

Von Regeln zu operativer Compliance

Xilium Compliance hilft Unternehmen, den Weg zu gehen von Wissen zu strukturierten Daten zu dokumentierter Compliance bis hin zu EPR / PPWR-Berichterstattung in der gesamten EU.

Möchten Sie die Details verstehen?

Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu PPWR, EPR / PPWR, Verantwortung, Dokumentation und Verpackungsdaten.

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